iPrzedszkole
Od 01.03.2014 roku w naszym przedszkolu funkcjonuje nowy system ewidencjonowania obecności dzieci iPrzedszkole.
System działa w oparciu o indywidualne karty zbliżeniowe i dzięki wykorzystaniu przeglądarki internetowej, umożliwia każdemu rodzicowi:
- monitorowanie należności i historii wpłat
- wydruk przelewu lub skopiowanie danych do przelewu
- zgłoszenie nieobecności dziecka w przedszkolu
- prowadzenie bieżącej komunikacji z pracownikami przedszkola
- bieżący dostęp do informacji o planowanych jadłospisach na nadchodzący tydzień
- dostęp do internetowej tablicy ogłoszeń, gdzie publikowane są informacje o najbliższych wydarzeniach np. wycieczki.
- dostęp online do bieżących informacji o należnościach, płatnościach i wszystkich ważnych wydarzeniach z życia przedszkola jest bardzo prosty.
W oknie przeglądarki internetowej należy wpisać: przedszkole.progman.pl, a następnie w oknie logowania wpisujemy nazwę użytkownika i hasło.
Dlaczego warto zastosować system rejestracji i obsługi kart zbliżeniowych w przedszkolu?
- proponowany system jest oparty na rozwiązaniach wykorzystujących czytniki zbliżeniowe kart bezstykowych.
- zapewnia to identyfikację danych dziecka i rejestrowaniem jego czasu pobytu w przedszkolu.
- czytniki oraz karty współpracują z aplikacją internetową iPrzedszkole, która rejestruje czas wejścia i wyjścia.
Główne korzyści:
- pełna automatyzacja rejestracji czasu pobytu dziecka w przedszkolu, dzięki zainstalowaniu urządzeń rejestracyjnych,
- czas przyprowadzenia dziecka „czytnik na wejście”, odbiór dziecka „czytnik na wyjście”
- przejrzystość naliczania opłat za dodatkowe godziny pobytu dziecka w przedszkolu, tj. powyżej godzin zadeklarowanych w umowie.
Obsługa systemu jest bardzo łatwa. Wystarczy przyłożyć karty do czytnika w chwili wejścia i wyjścia dziecka z przedszkola.
System zapisuje czas pobytu dziecka oraz zapewnia wsparcie przy rozliczaniu opłat i generowaniu szeregu raportów.
PROCEDURA KORZYSTANIA Z SYSTEMU iPrzedszkole PRZEZ RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH DZIECI
W PUBLICZNYM PRZEDSZKOLU INTEGRACYJNYM IM. KUBUSIA PUCHATKAW PUŁAWACH
§ 1
Postanowienia wstępne
System iPrzedszkole zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnych kart zbliżeniowych.
System nalicza opłaty za godziny pobytu dziecka w przedszkolu zgodnie z aktualną Uchwałą Rady Miasta Puław
w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Puławy.
Rodzice/ prawni opiekunowie otrzymują w przedszkolu pisemną informację (nazwa użytkownika i hasło)
niezbędną do logowania się w systemie na stronie: https://iprzedszkole.progman.pl
Nazwa przedszkola: p_pulawy
Poprzez Moduł dla rodzica systemu iPrzedszkole rodzicom/ prawnym opiekunom zapewnia się w szczególności:
bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i żywienie,
możliwość wydruku przelewów lub skopiowanie danych do przelewu,
bieżący dostęp do planowanych tygodniowych jadłospisów,
dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole,
możliwość komunikacji z pracownikami przedszkola, innymi rodzicami za pośrednictwem komunikatora,
zgłaszanie nieobecności swojego dziecka
wgląd do zarejestrowanych na czytniku kart godzin wejścia/wyjścia dziecka.
Rodzice /opiekunowie prawni zobowiązani są do rejestrowania wejścia i wyjścia dziecka za pomocą karty zbliżeniowej na specjalnych czytnikach kart zbliżeniowych.
§ 2
Karta zbliżeniowa
Karta zbliżeniowa zwana dalej Kartą przeznaczona jest do rejestracji pobytu dziecka w przedszkolu.
Rodzice/ opiekunowie dziecka, mogą za pośrednictwem przedszkola zakupić dodatkowe karty.
Za zagubienie, zniszczenie, uszkodzenie karty odpowiada rodzic/prawny opiekun, który pokrywa koszty wydania nowej karty do obsługi rejestracji pobytu dziecka.
Fakt zgubienia/uszkodzenia karty należy zawsze zgłosić dyrektorowi przedszkola.
Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka przenoszone są do archiwum, a karta jest dezaktywowana.
§ 3
Przyprowadzanie dzieci do przedszkola
Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola kierują się do szatni.
Po przebraniu dziecka rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko zobowiązani są do włożenia imiennej karty ich dziecka do czytnika (tabletu zamieszczonego w holu przedszkola/szkoły).
Odbicie karty uprawnia Rodziców/opiekunów prawnych lub inne osoby przyprowadzające dziecko do oddania dziecka pod opiekę nauczyciela w sali.
W przypadku przyprowadzenia dziecka do przedszkola i nieodbicia przed wejściem do sali karty
danego dziecka czas pobytu tego dziecka będzie naliczany za cały przedział godzin otwarcia przedszkola tj. od godz. 600 do godz. 1600.
W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych okolicznościach, gdy osoba przyprowadzająca dziecko nie ma karty (np. utrata
w wyniku kradzieży, sytuacja losowa – poważna choroba w rodzinie, wypadek, itp.) może zwrócić się bezpośrednio do referenta – Pani Doroty Szczukin lub w przypadku jej nieobecności do wyznaczonego przez dyrektora innego dyżurującego pracownika
o odnotowanie w systemie dokładnej godziny przyprowadzenia dziecka do przedszkola. Fakt ten należy odnotować
i potwierdzić podpisem w specjalnym zeszycie.
§ 4
Odbieranie dziecka z przedszkola
Rodzice/opiekunowie prawni lub inne upoważnione przez rodziców osoby odbierają dziecko bezpośrednio z sali lub ogrodu, po czym potwierdzają w systemie, że dziecko zostało odebrane poprzez włożenie imiennej karty ich dziecka do czytnika tabletu zamieszczonego w holu przedszkola.
Od momentu odebrania dziecka od nauczyciela odpowiedzialność za dziecko przejmują rodzice.
Czas pobytu dziecka w przedszkolu liczony jest od momentu odbicia karty.
W przypadku obecności dziecka w przedszkolu i nieodbicia karty danego dziecka przy wyjściu, czas jego pobytu naliczany będzie za cały przedział godzin otwarcia przedszkola tj. od godz. 6.00 do godz. 16.00
§ 5
Moduł online dla rodziców
Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie iPrzedszkole na stronie: https://iprzedszkole.progman.pl
Rodzice otrzymują w przedszkolu pisemną informację (nazwa użytkownika i hasło) niezbędną do logowania się w systemie.
Dla bezpieczeństwa danych niezwłoczna jest zmiana hasła przez rodziców/opiekunów prawnych oraz sprawdzenie wiarygodności danych wpisanych przez przedszkole, ich uzupełnienie lub zmiana.
Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców/opiekunów prawnych po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu
Regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych w aplikacji internetowej iPrzedszkole.
§ 6
Postanowienia końcowe
Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 01.02.2014 r. do odwołania.
Niniejsza procedura jest dostępna na tablicy ogłoszeń w holu przedszkola, w gabinecie referenta i dyrektora, u wychowawcy w grupie oraz na stronie internetowej przedszkola.
Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
Zapoznanie się z niniejszą procedurą rodzice/opiekunowie prawni potwierdzają własnoręcznym podpisem na listach dostępnych przy odbiorze kart.
Informacji związanych z techniczną obsługa programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma Wolters Kluwer Polska S.A.
Informacji związanych z naliczaniem opłat za pobyt i żywienie dziecka udziela rodzicom/opiekunom prawnym referent lub dyrektor przedszkola.
Podstawą naliczania opłat jest Uchwała Rady Miasta Puławy w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Puławy
Odebranie dziecka wcześniej niż zapisano w umowie, zwolnienie z części dnia nie stanowi przyczyn do pomniejszania opłat za pobyt w przedszkolu.
Administratorem danych osobowych zawartych w systemie iPrzedszkole jest Publiczne Przedszkole Integracyjne im. Kubusia Puchatka w Puławach
